安全書類の作成・転記
今：作業員名簿、資格、車両、保険をExcelやグリーンサイト、ビルディーへ現場ごとに打ち直す。
これから：社員・協力会社のマスタを1か所で管理し、現場ごとの書類へ自動で流し込む。期限切れの資格は事前に知らせる。
株式会社東輝｜AI業務改善
建設・設備業の事務作業をAIで減らす
現場の事務を、
自分たちで減らしてきた
建設会社です。
安全書類、日報、現場写真の整理、請求・見積の転記。
株式会社東輝が自社の業務で試し、使い続けている仕組みを、
同じ悩みを持つ会社向けに一つずつ作ります。
TOUKI 横浜の建設会社が、自社で使っている仕組みを提供します
着手単位1業務から小さく試して広げる
試作期間2–4週間通常の目安
対象建設・設備業の事務安全書類・日報・写真・請求見積
01 / 減らせる事務作業
毎日・毎月くり返している転記と整理が対象です。同じ内容を、
何度も打ち直していませんか。
建設・設備業の事務は、同じ情報を別の書類や別のシステムへ写す作業がほとんどです。元の情報は一度だけ入力し、あとはAIと仕組みに写させます。
現場の進め方や今使っているソフトは変えません。手で写していた部分だけを置き換えます。
日報・作業報告
今：現場からの電話やLINEの内容を、事務所で日報や出面表に打ち直す。
これから：職長がスマホで話すか写真を送るだけで、日報・出面・進捗の下書きができる。事務所は確認するだけ。
現場写真の整理
今：スマホに溜まった写真を、現場・日付・工程ごとにフォルダ分けし、報告書に貼り直す。
これから：撮った写真をAIが現場・工程・内容で自動分類し、報告書や実績ページに使える形で保存する。
請求・見積の転記
今：協力会社からの請求書や注文書を見ながら、会計ソフトや見積書へ手で入力する。
これから：PDFや写真から金額・品目を読み取り、確認画面で承認するだけで会計・見積データに入る。
02 / 自社で使っているから分かること
東輝の総務が自分たちの業務で試し、改良を続けています。外のIT会社ではなく、
同じ建設業の事務が作っています。
株式会社東輝は横浜の建設会社です。鳶工事・土工・改修工事を手がけ、協力会社との安全書類や出面、請求のやり取りを毎日こなしています。
その事務を減らすために、社内で仕組みを作り、使いながら直してきました。現場の言葉がそのまま通じること、そして「使われない仕組み」にならないことを、自分たちの経験で分かっています。
現場の言葉で話せる
グリーンサイト、出面、常用、安全協議会。説明なしで通じるので、要件の整理が早く、ずれません。
自社で先に試している
お客様に出す前に、東輝の総務が同じ仕組みを使っています。うまくいかなかった点も含めてお伝えします。
今のやり方を壊さない
今使っているExcelや会計ソフト、グリーンサイトはそのまま。手で写していた部分だけを置き換えます。
03 / 進め方
1業務だけ小さく試し、効果が出たら広げます。まず1つの業務から、
4つのステップで進めます。
- 01
30分の無料相談
今いちばん時間を取られている事務作業を伺います。資料がなくても、口頭で大丈夫です。
- 02
対象を1業務に絞る
効果が大きく、失敗しても困らない業務を一緒に選び、試作の範囲と費用を書面で提示します。
- 03
試作・並行運用
2〜4週間で試作し、今のやり方と並行して使っていただきます。合わなければ本運用に進まず、ここで止められます。
- 04
本運用・次の業務へ
使い方の説明と手順書をお渡しし、月額で保守します。効果が出たら次の業務へ広げます。
試作の期間と費用は、対象業務と今使っているソフトとの連携の有無を確認してからお見積もりします。追加費用は着手前に書面で明示し、データは御社のアカウントに残し、効果が出なければ本運用に進まず、試作の段階で止められます。
04 / よくあるご質問
よくあるご質問
社員や協力会社の情報をAIに渡して大丈夫ですか？
個人情報や取引先の情報は、学習に使われない契約のAIサービスを使い、御社名義のアカウントに置きます。どの情報をどこに渡すかは、着手前に一覧にしてご確認いただきます。
パソコンが苦手な社員でも使えますか？
使う側の操作はスマホで写真を送る、話す、確認ボタンを押す程度に絞ります。試作期間中に実際に使っていただき、分かりにくい部分は直します。
今使っている会計ソフトやExcelはそのまま使えますか？
はい。今のソフトを置き換えるのではなく、そこへ手で入力していた部分を減らす考え方です。連携できるかどうかは相談時に確認します。
建設・設備業以外でも頼めますか？
まずは私たちが実際に経験している建設・設備業の事務を対象にしています。似た構造の業務であればご相談ください。
ホームページ制作と一緒に頼めますか？
はい。ホームページの実績ページへ現場写真を自動で載せる、問い合わせを自動で振り分けるなど、組み合わせると効果が出やすい内容もあります。
お問い合わせ
いちばん時間を取られている
事務作業から、ご相談ください。
資料や要件が決まっていなくても大丈夫です。
初回30分の相談は無料です。
返信は2営業日以内にメールでお送りします。